关于做好 2018 级新生图像采集工作的通知

2018-08-26 21:00 刘雨萌 次阅读

关于做好 2018 级新生图像采集工作的通知

为保证学生数据的完整性和统一性,规范我校新生图像

采集工作,现将 2018 级新生图像采集工作的有关事项通知

如下:

一、图像收集目的

(一)建立新生图像信息库,为新生入学资格审核、教

务管理系统、报考全国大学英语等级考试、全国计算机等级

考试、普通话水平测试、国家职业资格考试等工作提供电子

图像。

(二)办理学生证等有关证件,方便各二级学院、部门

与学生图像信息有关工作开展,避免重复采集。

二、电子图像要求

(一)着装发型要求:图像应为学生本人近期正面免冠

蓝底(浅蓝、深蓝均可)标准彩色证件照,必须穿有领、浅

色上衣拍摄;头发整齐,长发者须把头发扎起,刘海不挡住

眉毛和眼睛,露出双耳;不佩戴耳环项链等饰物,面部洁净。

(二)电子图像规格要求:蓝色背景(蓝底,浅蓝、深

蓝均可);采集的图像大小为 240×320(宽×高) 。电子照片

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文件应为 jpg 格式,请将电子照片命名为:学生本人身份证

号码.jpg。

三、提交时间及要求

(一)提交纸制照片:新生入学时须按照以上要求提供

1 寸纸制版彩色照片 9 张,照片背面写上姓名。

(二)提交电子图像。

1.按班收集,学习委员按上述要求审核,确保人数齐全、

照片符合要求;

2.学习委员于 9 月 18 日前提交到二级学院教学秘书处;

3.教学秘书再次审核,确保人数准确,照片符合要求;

4.教学秘书于 9 月 30 日前按学院分班级提交到教务处

考务科。

(三)根据国家教育部、自治区考试院的规定,没有照

片的考生不能参加考试。新生必须按要求认真核对无误后才

能提交,如有信息错漏,影响考试将由学生自己负责;无故

不提交照片的学生,视为弃考,不能参加国家级、自治区级

及校内的考试。

(四)新生图像采集工作不明之处,请咨询教务处考务

科莫老师,咨询电话(0771-4797125)。

广西外国语学院

教 务 处

2018 年 9 月 10 日